On me pose souvent ce genre de questions: «Dois-je envoyer des notes de remerciement séparées à tous ceux qui m'ont interrogé pour un emploi ou puis-je envoyer un seule note de remerciement au responsable du recrutement et lui demander de remercier ceux qui sont été impliqués dans le processus de recrutement? » Je dirai que les réponses sont respectivement oui et non.
Envoyez des notes de remerciement séparées à tous ceux qui vous ont interrogé pour l’emploi en question, qu'il s'agisse d’un entretien téléphonique informel, d’un déjeuner d'affaires ou du dernier entretien d’embauche formelle après un long processus. Ne lésinez pas sur les remerciements!
C'est une chose facile à faire qui ne vous prendra que quelques minutes et qui laissera une très bonne impression de vous à ceux qui ont bénéficieront! Alors pourquoi ne pas sauter sur l'occasion de le faire? Par ailleurs, vos notes de remerciement peuvent être relativement courtes. Elles peuvent être envoyées par courrier postal ou électronique. (Les opinions divergent sur la meilleure façon de le faire.
Personnellement, je préfère la « touche personnelle » d'une lettre écrite à la main que la méthode d’envoi courante via courriel cependant d'autres pensent l’envoi des notes de remerciement par courriel est meilleur car il est plus rapide.
Rappelez-vous quand même que ce que vous dites est plus important que la façon dont vous l'envoyez.) Rédigez chaque note de remerciement un peu différemment en citant quelque chose de particulier dont vous et le destinataire avez discuté durant l’entretien donc il serait judicieux de rédiger vite vos notes de remerciement tant que votre échange avec le recruteur est encore frais dans votre esprit. D’ailleurs, vous pouvez même prendre des notes pour vous en rappeler.
Voici un conseil qui va vraiment beaucoup impressionner le responsable du recrutement: ajoutez un post-scriptum où vous direz à quel point une personne vous a aidé et cela en la nominant. Je ne parle pas des personnes directement impliquées dans les entretiens car ces dernières recevront leurs propres notes de remerciement mais s'il y avait une réceptionniste, un assistant administratif ou quelqu'un d'autre qui a été utile lors de votre processus de recrutement, mentionnez-le.
Ces gens-là sont rarement reconnus mais peuvent avoir une influence sur le responsable du recrutement. Le patron pensera que vous êtes quelqu’un qui apprécie son équipe, qui remarque des détails que les autres négligent et qui fournit aussi un effort supplémentaire. Pourquoi rajouter ce post-scriptum? Des études montrent que la plupart des gens lisent le post-scriptum avant ou même au lieu de lire le corps d'une lettre. Ce post-scriptum retiendra l’attention du lecteur, il l’impressionnera et fera en sorte que toute votre lettre soit lue et que votre attention ne soit pas oubliée.